[Pengertian] Surat, Jenis2 Surat & Penggunaan Bahasa dalam Surat

[Pengertian] Surat, Jenis2 Surat & Penggunaan Bahasa dalam Surat - Berikut ini saya akan membahas tentang surat yang meliputi [Pengertian] surat, Jenis2 surat, surat pribadi, surat resmi, surat dinas ciri-ciri surat pribadi, ciri-ciri surat resmi, ciri-ciri surat dinas & penggunaan bahasa dalam surat. Untuk lebih detailnya silahkan teman-teman pelajari penjelasan dibawah ini.

[Pengertian] Surat

Apa itu surat? Surat adalah salah satu sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan informasi dari satu pihak (orang, instansi, atau organisasi) kepada pihak lain (orang, instansi, atau organisasi).

Jenis2 Surat

Berdasarkan pemakaiannya surat dibagi atas tiga jenis, berikut.

Baca Juga : [Pengertian] Surat & Contoh-contoh Format Surat Terlengkap

1. Surat Pribadi

Surat pribadi adalah surat yang dipergunakan untuk kepentingan pribadi. Isi surat berhubungan dengan urusan pribadi. Contohnya surat seorang anak kepada orang tuanya atau surat kepada teman.

Ciri2 surat pribadi seperti berikut.

1. Tidak menggunakan kop surat/kepala surat
2. Tidak menggunakan nomor surat
3. Salam pembuka & penutup surat bervariasi
4. Penggunaan bahasa bebas, sesuai dengan keinginan si penulis surat.
5. Format surat bebas

Baca Juga : Contoh surat pribadi

2. Surat Resmi

Surat resmi ialah surat yang dipergunakan untuk kepentingan yang bersifat resmi, baik yang ditulis dari perseorangan, instansi, lembaga, maupun organisasi. Contohnya - surat undangan, surat pemberitahuan, & surat edaran.

Ciri2 surat resmi, seperti berikut.

1. Menggunakan kepala surat jika yang mengeluarkannya adalah  lembaga atau organisasi
2. Menggunakan nomor surat, lampiran, & perihal
3. Menggunakan salam pembuka & penutup yang lazim atau resmi,  seperti - Assalamualikum, dengan hormat, hormat kami
4. Menggunakan bahasa dengan ragam resmi atau baku
5. Menggunakan cap/stempel jika berasal dari sebuah organisasi atau  lembaga resmi
6. Penulisan surat mengikuti format surat tertentu (tidak bebas)

Baca Juga : Contoh Surat Resmi Pemberitahuan

3. Surat Dinas

Surat dinas ialah surat  yang dipergunakan untuk kepentingan pekerjaan, tugas dari kantor, atau kegiatan dinas. Surat ini berasal dari instansi atau lembaga baik swasta maupun negeri. Contoh - surat tugas, surat perintah, memorandum, & surat keputusan. Surat dinas yang berifat perseorangan ialah surat lamaran pekerjaan, surat permohonan izin, & surat permohonan cuti.

Ciri2 surat dinas, seperti berikut.

1. Menggunakan kop/kepala surat & instansi atau lembaga yang bersangkutan
2. Menggunakan nomor surat, lampiran, & perihal
3. Menggunakan salam pembuka & penutup yang baku atau resmi, seperti - dengan hormat, hormat kami
4. Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi
5. Menggunakan cap/stempel instansi atau kantor pembuat surat
6. Format surat tertentu. Jika berasal dari instansi pemerintahan lazimnya menggunakan format surat resmi Indonesia baru atau format setengah lurus versi b.

Baca Juga - Contoh Surat Dinas

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan Surat Dinas & Resmi

Surat dinas & surat resmi memiliki unsur-unsur yang sama, yaitu - kepala surat, tanggal surat, lampiran, perihal, alamat tujuan surat, salam pembuka, isi surat, salam penutup, tanda tangan, nama jelas, jabatan, tembusan, & inisial.

Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menulis surat ialah

1. Penulisan kepala surat
2. Penulisan tanggal surat
3. Penulisan alamat surat
4. Penulisan salam pembuka
5. Penulisan salam penutup
6. Tanda tangan, nama jelas, & jabatan
7. Penggunaan bentuk singkatan a.n. & u.b.
8. Tembusan
9. Inisial

Penggunaan Bahasa dalam Surat

      Sebagaimana yang telah dijelaskan di atas bahwa penggunaan bahasa  di dalam surat bergantung pada jenis pemakaian surat & tujuan surat. Untuk surat pribadi, penggunaan bahasa bersifat subjektif, bergantung pada keinginan si penulisnya & kepada siapa surat ditujukan.

Menulis surat untuk orang tua tentu akan menggunakan bahasa lebih formal & santun, berbeda dengan menulis surat untuk teman atau sahabat. Begitu pula dengan surat pribadi yang bersifat resmi seperti surat lamaran pekerjaan, surat permohonan izin, & cuti.

Meskipun bersifat pribadi, tapi karena ditujukan kepada sebuah instansi atau perusahaan tentu penulis harus menggunakan bahasa yang resmi & formal.

     Lain halnya dengan surat resmi & surat dinas, penggunaan bahasa cenderung menggunakan kosakata baku & struktur kalimat yang lengkap. Hal ini disebabkan karena surat resmi & surat dinas dipergunakan untuk tujuan atau fungsi-fungsi yang bersifat resmi atau kedinasan.

Demikianlah pembahasan tentang [Pengertian] surat, Jenis2 surat, surat pribadi, surat resmi, surat dinas ciri-ciri surat pribadi, ciri-ciri surat resmi, ciri-ciri surat dinas & penggunaan bahasa dalam surat. Semoga bermanfaat & dapat dijadikan acuan dalam mempelajari Bahasa Indonesia. Terima kasih.

Baca Juga - [Pengertian] Surat & Contoh-contoh Format Surat Terlengkap
                                                                                                                                                                   
Sumber - Bahasa Indonesia SMK/MAK Setara Tingkat Unggul Kelas XII